09 dicas para organizar o dinheiro do seu negócio

Não importa o tamanho ou o segmento da sua loja: é preciso organizar o dinheiro do seu negócio, se deseja ter bons resultados financeiros.

Tendo as finanças em dia, é possível controlar melhor o fluxo de caixa, pensar em investimentos para o comércio e minimizar prejuízos no faturamento mensal. 

Apesar de saber como é importante organizar o dinheiro, muitos comerciantes ainda erram na hora de lidar com as finanças. Principalmente para aqueles que estão começando o seu negócio. Esse pode ser um momento de dificuldade, inclusive para organizar o financeiro.

Pensando em ajudar o seu negócio, listamos cinco dicas fundamentais para organizar o dinheiro da sua loja. Boa leitura.

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Confira as dicas para organizar o dinheiro do seu comércio 

1. Tenha uma conta exclusiva para a sua loja 

Garanta uma conta empresarial dedicada ao seu empreendimento. A primeira recomendação pode parecer evidente, mas muitos empresários acabam negligenciando-a por sua aparente simplicidade.

Quando se inicia um empreendimento, é comum utilizar a própria conta bancária para todas as transações. Isso é mais conveniente, é verdade. No entanto, como diz o ditado, “o barato sai caro”. Optar por essa comodidade implica em começar o negócio de forma desorganizada, aumentando o risco de perdas financeiras.

É fundamental separar suas finanças pessoais das finanças da empresa e criar uma conta empresarial dedicada. Dessa forma, você não apenas mantém um controle preciso das entradas e saídas de dinheiro, mas também transmite maior credibilidade a clientes e fornecedores. Se você possui sócios, essa dica se torna ainda mais relevante.

2. Elabore um orçamento sólido

Ser um empreendedor significa equilibrar várias responsabilidades, como gerenciamento de produtos, fornecedores, logística, marketing, equipe, entre outras. Em cada negócio, há prioridades distintas.

Para se orientar, é fundamental conhecer suas prioridades e objetivos, a partir dos quais você pode criar um orçamento bem estruturado. Mesmo com grandes planos e aspirações para sua empresa, é crucial que seu orçamento seja realista. Isso ajuda a determinar o quanto você pode gastar em cada área de atuação.

Além disso, um orçamento bem definido auxilia durante negociações, fornecendo limites claros e possibilitando fazer mais com menos, evitando prejuízo.

3. Constitua uma reserva para emergências

A pandemia recente demonstrou que eventos imprevisíveis podem ocorrer quando menos se espera. Como empreendedor, é seu dever minimizar ao máximo os riscos, para que seu negócio não vá à falência.

Portanto, mesmo que sua empresa esteja indo bem no curto prazo, é importante ser prudente. Se você está começando, é aconselhável criar uma reserva para emergências antes de pensar em lucro. Isso pode ser desafiador, mas a sensação de segurança que isso proporciona é inestimável.

Ter uma reserva também evita que você recorra a empréstimos e entre em uma espiral de dívidas em caso de dificuldades financeiras.

4. Utilize ferramentas para um controle financeiro preciso

Registrar suas receitas e despesas em um bloco de notas não é a forma ideal de gerenciar suas finanças, correto? Você precisa de uma ferramenta que otimize seu tempo e armazene informações com segurança.

Portanto, considere a utilização de aplicativos de controle financeiro ou planilhas. O importante é que a solução escolhida esteja sempre atualizada e pronta para consulta. Não negligencie a manutenção dos dados, pois isso pode se transformar em um problema de difícil solução.

5. Desenvolva sua inteligência financeira

A inteligência financeira é o fator que realmente diferencia as pessoas que alcançam sucesso financeiro daquelas que não conseguem. Independentemente de quanto você ganha, se não otimizar o dinheiro adequadamente, seus bolsos permanecerão vazios.

Existem alguns princípios básicos a serem seguidos:

Mantenha disciplina para poupar e investir, evitando gastar tudo o que ganha. Além disso, estabeleça objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo para orientar suas decisões diárias.

Ao aumentar seus lucros, não pense em gastar mais, mas sim em fazer seu dinheiro render e retornar de diferentes maneiras, maximizando seus ganhos.

Faça investimentos de longo prazo que beneficiem direta ou indiretamente sua empresa.

6. Negocie com Fornecedores e Clientes

Não hesite em negociar prazos de pagamento mais favoráveis com fornecedores e incentivar o pagamento antecipado por parte dos clientes. Isso pode melhorar significativamente o fluxo de caixa e reduzir a pressão financeira.

7. Revise Regularmente seu Orçamento

O mercado e as circunstâncias podem mudar rapidamente. Portanto, é importante revisar regularmente seu orçamento e fazer ajustes conforme necessário. Isso ajuda a manter suas finanças alinhadas com a realidade do seu negócio.

8. Invista em Educação Financeira

Se você não se sente confortável com finanças, considere investir em educação financeira. Entender os princípios contábeis e financeiros é fundamental para tomar decisões financeiras informadas.

9. Consulte um Profissional

Quando necessário, não hesite em procurar a ajuda de um contador ou consultor financeiro. Eles podem oferecer orientação especializada para otimizar suas finanças e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Organizar o dinheiro do seu negócio é um passo crucial para o sucesso a longo prazo. Ao seguir essas dicas e manter um compromisso constante com a gestão financeira, você estará preparado para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades à medida que seu negócio cresce. Lembre-se de que uma abordagem organizada para as finanças é a base de um negócio saudável e próspero.

Para desenvolver inteligência financeira, é crucial planejar cuidadosamente o uso do dinheiro em seu negócio. Dinheiro é volátil, portanto, mantenha os pés no chão e evite se deixar levar pelas oscilações financeiras.

Gostou das dicas? Então siga nosso blog para ter mais informações que podem ajudar o seu negócio deslanchar. 

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